Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en wanneer heb ik een VOG nodig?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan. De VOG is ook wel bekend als bewijs van goed gedrag.

VOG bij vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen en geld
Een VOG kan in diverse gevallen worden gevraagd. Vaak gebeurt dat voor het vervullen van een functie waarbij wordt gewerkt met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen. Uw werkgever kan u dan vragen om een verklaring. Ook als u tijdelijk of als vrijwilliger gaat werken, kan een VOG gevraagd worden. Zij kan ook nodig zijn voor een visum of het lidmaatschap van een schietvereniging. U kunt geen verklaring aanvragen voor het laten screenen van uzelf, vrienden of familie.

VOG soms wettelijk verplicht
Voor sommige functies is de VOG verplicht. Zo heeft het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bepaald dat een onderwijzer de verplichting heeft een VOG te overleggen. Het ministerie van Verkeer en Waterstaat heeft deze verplichting opgelegd aan taxichauffeurs. De ministeries kunnen zelf in regelgeving vastleggen voor welke beroepen de verplichting geldt. Het ministerie van Justitie is daar niet verantwoordelijk voor en heeft geen overzicht van beroepen waarvoor een verplichting geldt.


Hoe krijg ik een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?
U vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan door een ingevuld aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. U ontvangt dit formulier van degene die om de verklaring vraagt, vaak uw werkgever. Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van de aanvraag is. Bijgaand vindt u het formulier. U kunt het ook opvragen bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Als u het formulier inlevert, moet u een geldig identiteitsbewijs meenemen.

VOG naar uw postadres
De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Het COVOG krijgt deze en geeft de verklaring af namens de minister van Justitie. U krijgt uw VOG binnen op uw postadres.

Raadplegen Justititieel Documentatiesysteem voor VOG
Het COVOG raadpleegt het Justitieel Documentatiesysteem voor het onderzoek naar de VOG. In dit register staan gegevens over de afwikkeling van strafbare feiten, van veroordelingen tot niet vervolgde zaken en transacties. Daarnaast kan het COVOG politieregistergegevens in het onderzoek betrekken en inlichtingen inwinnen bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering. De gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.

Beslissing over VOG
Het COVOG beslist namens de minister van Justitie of u een VOG krijgt. Als uw VOG wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken volgens de Algemene wet bestuursrecht. Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst van uw aanvraag, wordt een beslissing genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag, kunt u contact opnemen met het COVOG.

Geldigheid VOG
De VOG heeft geen vaste geldigheid. Vaak is de verklaring onbeperkt geldig voor het doel van de aanvraag. Wanneer u van baan verandert is het mogelijk dat uw werkgever verzoekt om een nieuwe aanvraag te doen. Het is ook mogelijk dat u om de zoveel jaar een nieuwe VOG moet overleggen.

Kosten aanvraag VOG
Voor het in behandeling nemen van uw aanvraag van een VOG moet u € 30,05 betalen. Dit is een vergoeding voor de kosten die de gemeenten en het COVOG maken. U betaalt het bedrag bij inlevering van het aanvraagformulier. De aanvrager betaalt de kosten. Wordt de VOG aangevraagd voor een sollicitatieprocedure, dan betaalt de werknemer de kosten. De werkgever kan deze kosten vergoeden, maar is dat niet verplicht. Als u uw aanvraag rechtstreeks bij het COVOG, moet u het bedrag overmaken op rekeningnummer 19.23.27.984 ten name van het Ministerie van Justitie / Dienst Justis / COVOG in Den Haag, onder vermelding van de naam van de aanvrager. Voor een overboeking uit het buitenland heeft u de volgende gegevens nodig: IBAN-code nl80 rabo 0192327984, BIC-code (swiftcode) RABONL2U, Rabobank International in Utrecht.

Niet in Gemeentelijke Basisadministratie (GBA)
Als u niet in de GBA voorkomt of als u geen vaste woonplaats of verblijfplaats heeft, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij het COVOG. U komt niet voor in de GBA als u Nederland voor 1994 heeft verlaten of zich nooit heeft ingeschreven in een Nederlandse gemeente. U stuurt een ingevuld aanvraagformulier en een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar het COVOG. Dat neemt de aanvraag van een VOG alleen in behandeling als:

• het de leges heeft ontvangen of als u een kopie van het betalingsbewijs meestuurt;
• het aanvraagformulier volledig is ingevuld;
• de kopie van uw identiteitsbewijs goed leesbaar is;
• de datum van vertrek uit Nederland is vermeld als u in het buitenland woont. Als u na oktober 1994 bent vertrokken, kunt u zich wenden tot de gemeente waar u het laatst heeft gewoond. Deze beschikt over uw GBA-gegevens.

Aanvraag VOG door gemachtigde
U kunt uw aanvraag van een VOG door iemand anders laten indienen, als u hem machtigt. De gemachtigde vraagt de Verklaring Omtrent het Gedrag namens u aan bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Als u in het buitenland woont, kan de gemachtigde terecht bij de gemeente waar u het laatst woonde. Als deze gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag rechtstreeks bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) worden ingediend. Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:

• een volledig ingevuld aanvraagformulier;
• een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin ook aan op welk postadres u de VOG wilt ontvangen);
• een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort);
• een identiteitsbewijs van de degene die u heeft gemachtigd;
• het bedrag van € 30,05.

Wanneer krijg ik een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en wanneer niet?
Als uit het onderzoek voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) blijkt dat u geen strafbare gedragingen op uw naam heeft staan, wordt de VOG afgegeven. Als er wel sprake is van strafbare gedragingen, beoordeelt het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Zo zijn voor het beroep van onderwijzer andere strafbare feiten van belang dan voor de functie van accountant.

Voornemen tot weigeren VOG
Voordat de VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt u altijd eerst een voornemen tot weigeren. Daarin staan de redenen van de voorgenomen weigering van een VOG. U kunt schriftelijk met een zienswijze aangeven waarom u vindt dat u de verklaring wel moet krijgen. Wanneer u uw eigen strafrechtelijke gegevens wilt inzien, kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij de frontoffice van de Justitiële Informatiedienst. Bij het verzoek moet u een kopie van een identiteitsbewijs voegen. Bij de dichtstbijzijnde rechtbank kunt u uw strafrechtelijk gegevens inzien, maar u mag ze niet kopiëren. Als u meer informatie wilt, kunt u contact opnemen met de Justitiële Informatiedienst. Als uw VOG geweigerd wordt, kunt u hiertegen bezwaar maken.

Scherpere regels voor VOG bij werk met minderjarigen
De Minister van Justitie heeft in januari 2007 de regels aangescherpt voor de afgifte van een VOG voor mensen die met minderjarigen willen werken. Personen die in de twintig jaar voor de aanvraag zijn veroordeeld voor een zedenmisdrijf, krijgen geen VOG. Dit geldt ook voor mensen die twee of meer keer in hun leven zijn veroordeeld, of in de tien jaar voor de aanvraag voorkomen in de justitiële documentatie.

Bron: Postbus51.nl (2008)

Download het formulier 'Verklaring Omtrend het Gedrag'.